Procedimiento para envíos

Página de inicioProcedimiento para envíos

Como norma general, todos los envíos llevan aparejados dos procesos:

  1. Envío de formulario de registro.
  2. Envío del resumen o comunicación.

Es muy importante tener en cuenta que los datos facilitados en los formularios deben ser correctos, seguir todas las indicaciones, pues de la información facilitada surgen los certificados de participación en el CONECTIVA.

ENVÍO DE RESÚMENES

Antes de enviar su resumen revise bien que se ajuste a la plantilla exigida para los envíos. Sin la plantilla, el envío será devuelto a los autores sin revisión del mismo.

Plantilla_resumen_CONECTIVADescarga

FORMULARIO DE ENVÍO DE RESUMEN

Cuando envíe su resumen, deberá esperar la notificación de aceptación antes de enviar la comunicación en texto completo (tiempo de respuesta promedio: 5 días laborales).

Características de los resúmenes:

  1. Extensión entre 200-250 palabras.
  2. Texto: Garamond 12
  3. Interlineado: 1,5
  4. Márgenes: 2,5×2,5x3x3
  5. Título: Mayúsculas no superior a 80 caracteres.
  6. Datos Autores: Según formato Nombre Apellidos, Nombre Apellidos, …
  7. Filiación: Universidad y/o País.
  8. NO MODIFICAR LA PLANTILLA.

Procedimiento:

  1. Elaborar el resumen según normativa de CONECTIVA:
    • Utilización de plantilla oficial.
    • Cumplimentación completa de la plantilla: autores, titulo, etc.
    • Envío mediante medio previsto.
  2. Esperar notificaciones de la Secretaría Técnica.

ENVÍO DE COMUNICACIONES ORALES

Antes de enviar su comunicación revise bien que se ajuste a la plantilla exigida para los envíos. Sin la plantilla, el envío será devuelto a los autores sin revisión del mismo. Además, podrá enviar un texto completo de su comunicación oral para ser publicado como capitulo de libro o en revista asociada.

Plantilla COMUNICACION ORAL_ CONECTIVA (1)Descarga

FORMULARIO DE ENVÍO

Para capítulo de libro o articulo en revista asociada(opcional)

Plantilla_texto completo_CONECTIVADescarga

Cuando envíe su comunicación, deberá esperar la notificación de aceptación (tiempo de respuesta promedio: 8 días laborales).

Características de los videos:

  1. Formato de video: MP4
  2. Calidad: 720p (HD)
  3. Duración: Entre 8 y 11 minutos.
  4. Tamaño: Hasta 350 MB como máximo (Un video de 720p con una tasa de bits promedio de 3,500 kbps para video y 160 kbps para audio, que ocupa 350 MB, tendrá una duración aproximada de 12.75 minutos.).

Procedimiento:

  1. Elaborar la comunicación según normativa de CONECTIVA:
    • Utilización de plantilla oficial.
    • Cumplimentación completa de la plantilla: autores, titulo, etc.
    • Envío mediante medio previsto.
  2. Esperar notificaciones de la Secretaría Técnica.

ENVÍO DE PÓSTER

  1. Preparar contenido de la comunicación y guardarla en formato PDF.
  2. Enviar con el Formulario
  3. Esperar notificaciones de la Secretaría Técnica

AYUDA PARA PREPARAR LA PRESENTACIÓN DE LA COMUNICACIÓN

Preparar contenido de la comunicación.

  1. Descargar plantilla de presentación y adaptar el contenido a la misma.
    • La grabación en vídeo de la comunicación oral, se realizará utilizando la plantilla de la comunicación, y a ser posible en MP4. Es conveniente que aparezca el autor de la presentación en el video. Deberá subirse a alguna plataforma de almacenamiento de contenido (propiedad del autor, Drive, Dropbox, YouTube, etc.) y se enviará el enlace para su descarga. Deberá autorizarse a “cualquiera con el enlace” para descargar el contenido.
    • La duración del video debe estar entre los 7 y los 15 minutos, aproximadamente.
    • Ayuda para la grabación del video:
      • Presentaciones con PowerPoint:
        • Abre tu presentación en PowerPoint.
        • Ve a la pestaña “Presentación con diapositivas” y selecciona “Grabar presentación”.
        • Activa la cámara para mostrar la imagen del presentador.
        • Comienza a grabar y avanza por las diapositivas explicando tu contenido.
        • Cuando termines, guarda la grabación y exporta la presentación como un archivo de video (MP4).
      • Presentaciones de Google:
        • Abre tu presentación en Presentaciones de Google.
        • Haz clic en “Grabar” en la esquina superior derecha y selecciona “Grabar video nuevo”.
        • Activa la cámara para mostrar la imagen del presentador.
        • Comienza a grabar y avanza por las diapositivas.
        • Detente y haz clic en “Guardar en Drive” cuando termines.
        • Encuentra tu grabación en la carpeta “Grabaciones de Presentaciones” en Google Drive.
        • Recuerda que en Presentaciones de Google, solo puedes grabar en los navegadores Google Chrome y Edge.
      • Videollamada en Google Meet
        • Unirse a una reunión:
          • Únete a la videollamada de Google Meet desde el enlace proporcionado o desde el calendario de Google.
        • Iniciar la grabación:
          • Una vez dentro de la reunión, haz clic en el ícono de los tres puntos verticales en la parte inferior derecha de la pantalla para abrir el menú de opciones adicionales.
          • Selecciona la opción “Grabar la reunión”.
        • Confirmar la grabación:
          • Aparecerá una ventana emergente solicitando confirmación para comenzar la grabación. Haz clic en “Iniciar”.
          • Un mensaje informará a todos los participantes que la reunión está siendo grabada.
        • Detener la grabación:
          • Para detener la grabación, haz clic nuevamente en el ícono de los tres puntos verticales.
          • Selecciona “Detener la grabación”.
          • Confirma que deseas detener la grabación cuando se te solicite.
        • Guardar la grabación:
          • Una vez detenida la grabación, el archivo de video se guardará automáticamente en la carpeta “Meet Recordings” de Google Drive del organizador de la reunión.
          • El organizador recibirá un correo electrónico con un enlace a la grabación.
        • Acceso y compartición de la grabación
        • Acceder a la grabación:
          • Ve a Google Drive y navega a la carpeta “Meet Recordings”.
          • Encuentra el archivo de la reunión grabada (el nombre del archivo incluirá la fecha y la hora de la reunión).
        • Compartir la grabación:
          • Haz clic derecho en el archivo de la grabación y selecciona “Compartir”.
          • Ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir la grabación.
          • Configura los permisos según tus necesidades (pueden ver, pueden editar, etc.).Haz clic en “Enviar” para compartir el enlace de la grabación.
  2. Enlace a video de ayuda para grabación.
  3. Enviar enlace de presentación en video (MP4) en formulario de comunicaciones.
    • Para compartir archivos de video debrá subirlo a una cuenta de YouTube (personal o no) y facilitarnos el enlace del mismo. Nosotros nos encargafremos de descargar el video y realizar el ultimo procesamiento antes de su emisión.
  4. Esperar notificaciones de la Secretaría Técnica.

¿CÓMO ENVIAR LOS CAPÍTULOS DE LIBRO?

Si ha decidido enviar un texto completo sobre su comunicación oral o póster para que sea publicado como capítulo de libro, tenga en cuenta que éste es un proceso que va paralelo al desarrollo del congreso. Deberá seguir los siguientes pasos:

  1. Preparar contenido de su comunicación oral o poster y realizar envío.
  2. Una vez aceptada la comunicación, prepare el contenido de su capítulo de libro. para ésto utilice la plantilla elaborada al respecto.
  3. Revise si tiene la tasa correspondiente actualizada. Si es así, realice el envío utilizando:
  4. Esperar notificaciones de la Secretaría Técnica.